Un software per ottimizzare la stampa e ridurre i costi

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Scritto da Alex il 2 maggio 2012

Per ottimizzare la stampa possiamo adoperare un software che consente di eliminare le pagine  alle quali non siamo interessati.

Questo consente di ridurre i costi di gestione della stampante con la diminuzione dei consumi relativi all’inchiostro e alla carta.

Alla fine non è solo un risparmio per le nostre tasche, ma è anche un modo per salvaguardare la natura.

Il software in questione si chiama GreenCloud e crea una stampante virtuale che è possibile richiamare da qualunque programma, compreso i browser.

Adoperare il software non è complicato, infatti, dall’interno del programma basta cliccare sulla relativa icona per la stampa e selezionare dalla finestra che si apre la voce GreenCloud.

 

Da questo punto in poi la stampa viene gestita dal software, pertanto, vediamo cosa fare per ottimizzare la stampa.

Per adoperare il programma basta selezionare la pagina visualizzata all’interno della finestra del software con il mouse e cliccare sulla “X” rossa per sostituirla con un segno di spunta di colore verde che indica la pagina da non stampare.

Per attivare il menù a tendina è sufficiente cliccare sulla pagina con il tasto destro del mouse, le opzioni mostrate sono le seguenti:

  • non stampare selezione;
  • stampa selezione;
  • non stampare nulla;
  • stampa tutto;
  • seleziona tutto.

Sul lato sinistro della finestra abbiamo, invece, il menù a tendina per selezionare la stampante e, la relativa icona a forma di ingranaggio per accedere alle sue impostazioni.

Il documento, inoltre, può essere salvato in formato pdf, inviato per email oppure spedito su Dropbox, Google Docs e Minus.

Nella sezione opzioni, vi sono i comandi per modificare il tipo di visualizzazione delle pagine, per impostare il numero delle copie, per decidere con quale qualità stampare, per selezionare la scala di grigi e, infine, la funzione di stampa fronte/retro.

Quali sono le limitazioni di ottimizzazione della stampa per questo software?

Uno dei limiti è il numero delle pagine gestibili, infatti, il programma nella versione gratuita gestisce documenti fino a 50 pagine, per superare questo blocco è necessario acquistare la versione a pagamento.

Forse  il vero limite di questo programma è dato dall’impossibilità di cassare dalla pagina solo determinati elementi, infatti, il software non consente ad esempio di escludere dalla stampa una specifica foto o un particolare link all’interno del foglio, ma possiamo solo selezionare ed eliminare un’intera pagina.

Il pregio principale del software resta la sua semplicità nell’utilizzo e la facilità con cui possiamo gestire i documenti da elaborare.

Per ottimizzare le pagine web per la stampa esistono invece dei servizi online che consentono, di eliminare dalla stampa anche singoli elementi di una pagina.

Link per scaricare il software GreenCloud (http://www.obviousidea.com/it/windows-software/greencloud-printer/)

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